BESTUUR
Voorzitter:
Sabine Vanremoortele
specifieke taken:
- Controlerende functie
- Takenverdeling toekennen en opvolgen
- Club vertegenwoordigen
- Aanvraag vergaderingen
- Coördinatie tussen de bestuursleden
- Reclame / flyer
- Contact met sportdienst
GSM: 0497 81 58 68
e-mail: voorzitter@bbcwildcatsgavere.be
Secretaris/ secretariaat:
Alex Debouverie
specifieke taken:
- Mailing bestuursleden
- Contact bond/verzekering
- Contact met gemeente
- Documenten voorzien voor:
- wedstrijden
- aansluitingen
- fiches spelers
- verzekeringen
- Coördinatie tussen de bestuursleden
Tel.: 055/31.00.42
GSM: 0494/78.99.65
e-mail: penningmeester@bbcwildcatsgavere.be
Penningmeester:
Alex Debouverie en Martine Bekaert
specifieke taken:
- Controleren inkomsten/uitgaven
- Betalingen
- Facturatie
- Contact met boekhouding
- Kassabeheer kantine
- Opmaak begroting
Coördinatie ploegverantwoordelijken:
Micheline Casteels
specifieke taken:
- Contact tussen bestuur en ploegverantwoordelijken
- Aanstellen ploegverantwoordelijken
- Verdelen licentiemappen
- Ploegverantwoordelijken inlichten
- Opleiding voorzien
- Opstellen gedragsregels
- VBL App ondersteuning
- Organisatie info-moment begin seizoen
Coördinatie heren:
Pieter-Jan Jacobs
Jan Marchand
specifieke taken:
- Coördinatie tussen spelers- coach –ploegverantwoordelijke en bestuur
- Klachtenbehandeling
- Opvolgen spelers en coaches
- Verantwoordelijk voor trainingen en matchen
- Aantrekken nieuwe spelers
- Aanbrengen gedragsregels
- Hulp bij evenementen organiseren
Coördinatie dames:
Alex Debouverie
specifieke taken:
- Coördinatie tussen spelers- coach –ploegverantwoordelijke en bestuur
- Klachtenbehandeling
- Opvolgen spelers en coaches
- Verantwoordelijk voor trainingen en matchen
- Aantrekken nieuwe spelers
- Aanbrengen gedragsregels
- Hulp bij evenementen organiseren
Verantwoordelijke clubrefs:
Jean De Schuyter
specifieke taken:
- Aanduiden clubrefs
- Opleiding clubrefs aanbieden
- Opvolging
Feestelijkheden (feestcomité):
Alex Debouverie
Karen Vandenhende
Martine Bekaert
Kristien Maes
specifieke taken:
- organisatie evenementen:
- Spaghettiavond
- Bloemenverkoop
- Sinterklaasfeest
- Nieuwjaarsreceptie
- Snoepverkoop
- Breydelhamfestijn
- Affiches, kaarten, reclame
- Inschrijvingen
- Locatie, peroneel voorzien
- Taakverdeling
- Sponsors verwennen
Kalenderverantwoordelijke:
Alex Debouverie
specifieke taken:
- Opstellen en aanpassen speelkalenders
- Contacten tegenspelers
Sportieve cel:
Kenneth De Vuyst
Alex Debouverie
Jan Marchand
Sabine Vanremoortele
Jan Lammens (consulterende functie)
Didier Coppens
specifieke taken:
- Coachen aantrekken en ondersteunen
- Organiseren sportkamp/ stagedag/ sportdag/ sport na school (i.s.m. Zingem)
- Volgen verloop competitie
- Eventuele sportieve problemen oplossen
Facebookbeheerder:
Jan Lammens
specifieke taken:
- Up-to-date houden framework
- Aangereikte info online zetten
Webbeheerder:
Jean-Marc Hemelsoet
specifieke taken:
- Up-to-date houden framework
- Aangereikte info online zetten